À quelle fréquence un agent de nettoyage des bureaux devrait-il venir ?
Assurer la propreté des locaux professionnels est indispensable pour garantir un cadre de travail sain, valoriser l’image de l’entreprise et respecter les normes d’hygiène. Mais à quelle fréquence faut-il faire intervenir un agent de nettoyage des bureaux ? Voici un tour d’horizon des critères à prendre en compte pour répondre à cette question.
Quelle est la fréquence recommandée pour le nettoyage de bureaux ?
En règle générale, il est conseillé de faire intervenir un agent d’entretien au moins deux à trois fois par semaine si vos bureaux sont occupés à temps plein. Cette fr équence permet de garantir un entretien régulier qui empêche l’accumulation de poussières et offre un niveau d’hygiène optimal dans les espaces communs (toilettes, cuisine, salle de réunion, ascenseur…).
Cependant, la fréquence minimale peut varier en fonction de critères propres à chaque entreprise :
· Superficie des locaux à entretenir
· Nombre de salariés qui fréquentent le site
· Type d’activité exercé
· Exigences des clients et collaborateurs accueillis sur place
Selon les cas, il est aussi possible de planifier un nettoyage quotidien dans certaines zones uniquement (accueil, open-space, toilettes…) et de prévoir un « grand ménage » sur une à deux interventions hebdomadaires pour le reste des locaux.
La fréquence d’intervention idéale d’un agent de nettoyage des bureaux selon le secteur d’activité
Le secteur d’activité de l’entreprise joue un rôle déterminant dans le choix du rythme de nettoyage.
Dans les bureaux administratifs classiques
Dans les bureaux standards, sans accueil de public ni activité salissante à proximité, une intervention de 2 à 3 fois par semaine est généralement suffisante. L’entretien et le nettoyage courant des bâtiments administratifs comprennent :
· Le dépoussiérage des postes de travail
· L’aspiration et le lavage des sols
· Le nettoyage des sanitaires et de la salle de pause avec remplacement des consommables
· L’entretien d’un éventuel local technique (sans habilitation électrique)
· Le lavage des vitres
Dans les cabinets médicaux et paramédicaux
Dans les structures de santé, l’hygiène est une priorité absolue, à plus forte raison en période d’épidémie et d’infections saisonnières. Ici, la fréquence d’intervention de l’entreprise de nettoyage doit être quotidienne et comprend généralement :
· La désinfection systématique des surfaces fréquemment touchées (poignées, interrupteurs, banque d’accueil, bureaux, etc.)
· L’entretien des lieux d’examen
· La désinfection des sols
· La gestion des déchets (hors déchets contaminés qui demandent un traitement particulier)
Un prestataire externe expérimenté dans ce secteur peut garantir le respect des normes sanitaires tout en offrant un aspect visuel impeccable à votre bureau.
Commerces, agences et lieux accueillant du public
Lorsque des clients sont reçus régulièrement dans les bureaux de votre entreprise, il est recommandé de réaliser un nettoyage quotidien pour assurer la sécurité sanitaire de tous et préserver l’hygiène en général. L’entretien se porte plus particulièrement sur :
· Les sols (très sollicités)
· Les vitrines et zones de démonstration
· Les toilettes accessibles au public
Ici, la propreté joue un rôle important dans la relation avec les clients et l’image renvoyée par votre enseigne dès que l’on passe son seuil.
Dans un bureau lié à un espace industriel ou un atelier
Dans les sites de production ou les entrepôts, les besoins en entreitne et nettoyage des bureaux à Paris peuvent être spécifiques. Ces derniers sont en effet plus exposés aux résidus, dépôts de poussières et salissures qu’un bureau classique. La fréquence dépend du type d’activité, mais peut aller d’une seule fois par semaine à plusieurs fois par jour pour les ateliers les plus salissants ou demandant un maximum de propreté.
Les avantages d’un prestataire externe par rapport à un emploi d’agent de nettoyage des bureaux en CDD ou CDI
Vous hésitez entre l’emploi d’un agent d’entretien en tant que salarié de l’entreprise et le recours à un prestataire de services à nettoyage ? Voici quelques atouts offerts par un intervenant externe.
Flexibilité de l’offre
Faire appel à une société externe permet d’adapter la fréquence d’intervention selon vos besoins réels : augmentation temporaire en période d’affluence, réduction en cas de télétravail, horaires aménagés… À l’inverse, un employé en CDD, en CDI ou en intérim a un temps de travail fixe qui ne peut pas être modulé en fonction du niveau d’activité de l’entreprise.
Gain de temps et simplicité administrative
Avec un prestataire, pas de gestion du recrutement et de la formation, ni d’édition de fiches de paie ou de recherche d’une solution de remplacement en cas d’absence. L’organisation du planning, les absences et le versement du salaire sont entièrement gérés par la société de services. Pas de charges sociales à prévoir, tout est compris dans la facture éditée mensuellement.
Compétence et maîtrise des techniques de nettoyage
Les entreprises spécialisées en prestation de nettoyage mettent à votre disposition des équipes formées et expérimentées qui maîtrisent déjà la plupart des techniques de ménage. Elles interviennent dans un cadre contractuel clair et offrent des prestations de qualité constante, tout en respectant les normes spécifiques de votre secteur d’activité.
Maîtrise du budget
Le service de nettoyage est généralement facturé selon un forfait mensuel défini à l’avance. Cela vous offre une meilleure visibilité budgétaire, sans imprévu lié à la gestion du personnel (congés, maladie, etc.). Et s’il faut augmenter ponctuellement le nombre de passages, un devis gratuit vous est fourni au préalable afin que vous n’ayez pas de mauvaise surprise une fois la prestation réalisée.
Comment déterminer la bonne fréquence d’intervention d’un agent de nettoyage dans vos bureaux ?
Si vous ne parvenez pas à déterminer la bonne fréquence d’intervention pour votre cas particulier, vous pouvez demander à la société de services à la personne que vous souhaitez employer de vous aider à le faire. De plus, si le planning établi ne convient finalement pas à vos besoins réels, il est possible de le réajuster pour coller aux mieux à vos exigences en matière de propreté et de qualité.
Les Services du Luxembourg, spécialisés dans le ménage à Paris (Île-de-France) et dans les communes du Grand Paris, vous proposent un devis personnalisé selon vos demandes. Nos équipes interviennent dans tous types de bureaux et locaux professionnels, en respectant vos demandes particulières en termes d’entretien des locaux courant ou exceptionnel. N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur ces derniers afin de trouver ensemble les offres et la fréquence d’intervention les mieux adaptées à votre situation.